Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest Gminna Biblioteka Publiczna  w Przecławiu. Przecław 33 95-060 Brzeziny.

  Został powołany inspektor ochrony danych Pan Robert Żuchowski z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej iodo@spotcase.pl

 II. Inspektor Ochrony Danych

 Robert Żuchowski

e-mail: iodo@spotcase.pl

III. Cele i podstawy przetwarzania

Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka w celach:

1. niezbędnych do wypełnienia obowiązków wynikających w szczególności z ustawy z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz statutu placówki w tym:

- w celu prowadzenia dokumentacji związanej z obsługą imprez,

- w celu prowadzenia ewidencji osób korzystających z zajęć organizowanych i współorganizowanych przez GBP w DD z siedzibą w Przecławiu.

 - w celu prowadzenia sprawozdawczości dla instytucji nadzorujących działalność GBP w DD z siedzibą w Przecławiu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO

 1.związanych z wykonaniem umowy lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.

2.promowania działalności placówki oraz osiągnięć, umiejętności i promocji wizerunku uczestników wydarzeń, konkursów, osób korzystających z usług placówki, w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez placówkę w gazetkach, biuletynach, prasie lokalnej, materiałach informacyjnych, na tablicach informacyjnych placówki oraz na jej stronie internetowej, stronach internetowych organów nadzorujących oraz podmiotów współpracujących tj. na podstawie art.  art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit a RODO

 W przypadku przetwarzania danych, wykraczających poza wymóg ustawowy lub realizację umowy, przetwarzanie będzie możliwe na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody.   

 W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wykraczających poza wymóg ustawowy w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IV. Okres przechowywania danych

 Okres przetwarzania Pani/Pana danych, zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane oraz od obowiązujących przepisów prawa, w szczególności okresy przetwarzana danych określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.), lub do odwołania zgody.

 V. Odbiorcy danych

 Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora np. firmy prawnicze, współpracujące i doradcze.

 VI. Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Państwa danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo wniesienia skargi do PUODO  (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych 

W zależności od podstawy przetwarzania podanie przez Pana/Panią danych osobowych może być dobrowolne, niezbędne do realizacji umowy lub wymagane przepisami prawa.

 W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych administratorowi ma charakter dobrowolny.

 VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

 W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.